Duidelijk over jouw gegevens.

1. Wie is verantwoordelijk?

Wedstrijdzoeker is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen het platform. Voor privacyvragen of verzoeken kun je mailen naar info@wedstrijdzoeker.nl. Zodra de definitieve rechtsvorm is vastgelegd, vullen we hier ook de formele bedrijfsgegevens aan.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer.
• Club, team, seizoen, klasse en jouw rol, zoals coach, trainer of clubbeheerder.
• Wedstrijdverzoeken, mogelijke data, reacties en bevestigde afspraken.
• Berichten die deelnemers binnen een gevonden match uitwisselen.
• Reviews die een team vrijwillig na een gespeelde wedstrijd indient.
• Toernooigegevens, contactadres en een eventuele externe inschrijflink die een club publiceert.
• Contactformulieren, inclusief onderwerp, bericht en eventueel opgegeven club.
• Account-, uitnodigings- en goedkeuringsstatussen.
• Technische en beveiligingsgegevens, zoals inlogmomenten, foutmeldingen, IP-adres en auditregistraties.

Wedstrijdzoeker is niet bedoeld voor spelersgegevens. Plaats daarom geen namen, contactgegevens of andere persoonsgegevens van jeugdspelers in verzoeken, chats, reviews of het contactformulier.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

• Om accounts, clubrechten en teamtoegang te beheren.
• Om passende teams, beschikbare data en wedstrijdafspraken bij elkaar te brengen.
• Om chat en meldingen binnen een match mogelijk te maken.
• Om misbruik te voorkomen, incidenten te onderzoeken en het platform te beveiligen.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en privacyverzoeken af te handelen.

De grondslag is afhankelijk van de verwerking: uitvoering van de dienstverlening, een gerechtvaardigd beveiligings- of bedrijfsbelang, een wettelijke verplichting of toestemming wanneer die vereist is.

4. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening. Coaches zien standaard zo weinig mogelijk van elkaar. Een persoonlijk telefoonnummer is alleen zichtbaar voor de gebruiker zelf en platformbeheerders.

Een vrijwillige review wordt pas openbaar na controle door platformbeheer. Daarbij tonen we het team en de club, niet de persoonlijke naam of het e-mailadres van de schrijver. Gepubliceerde toernooien tonen alleen het contactadres dat de club daarvoor zelf opgeeft.

Voor hosting, database en authenticatie gebruiken we gespecialiseerde dienstverleners, waaronder Supabase en Sites. Voor misbruikpreventie kan Cloudflare Turnstile worden gebruikt; Resend kan worden ingezet voor optionele e-mailmeldingen. Contactberichten uit het openbare formulier worden niet per e-mail doorgestuurd, maar uitsluitend opgeslagen en behandeld in het afgeschermde platformbeheer. Met verwerkers maken we passende afspraken over beveiliging en gegevensbescherming. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor advertentieprofielen.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

Als operationeel uitgangspunt bewaren we contactberichten en afgewezen clubaanvragen tot 6 maanden na afsluiting, meldingsdeliverylogs 90 dagen, beveiligingsregistraties 180 dagen, gebruiksmetingen 13 maanden en wedstrijd- en chatgegevens tot 24 maanden na afronding. Uitnodigingen zijn 48 uur geldig; verlopen of ingetrokken uitnodigingen inclusief het e-mailadres worden na 90 dagen verwijderd. Versleutelde back-upkopieën worden maximaal 14 dagen bewaard. Account- en clubgegevens bewaren we zolang de omgeving actief is en tijdens een korte, controleerbare verwijdertermijn. Wettelijke plichten, geschillen of een beveiligingsincident kunnen een langere, afzonderlijk gemotiveerde termijn vereisen.

Een verzoek tot accountverwijdering of sluiting van een clubomgeving wordt gecontroleerd om te voorkomen dat gegevens of lopende wedstrijden per ongeluk verdwijnen. Daarna verwijderen of anonimiseren we gegevens waarvoor geen geldige grond of bewaartermijn meer bestaat.

6. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Via Mijn account kun je gegevens aanpassen en een export of verwijdering aanvragen. Je kunt daarnaast mailen naar info@wedstrijdzoeker.nl. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies en lokale opslag

Wedstrijdzoeker gebruikt alleen functionele middelen die nodig zijn voor de website:

We gebruiken momenteel geen trackingcookies, advertentiecookies of externe analyseprofielen. Als dit verandert, vragen we vooraf een echte vrije keuze en werken we deze verklaring bij.

8. Hoe beveiligen we gegevens?

• Versleutelde verbindingen via HTTPS.
• Persoonlijke accounts en rollen per coach, club en platformbeheerder.
• Databasebeleid dat toegang beperkt tot de juiste gebruiker of club.
• Contactgegevens standaard verborgen en zo min mogelijk spelersgegevens.
• Auditregistraties, sessiebeheer en bescherming tegen ongewenst insluiten of uitlekken via de browser.
• Herstelbare verwijderprocessen en controle op gevoelige beheeracties.

Geen enkel systeem is volledig risicoloos. Meld een mogelijke kwetsbaarheid of datalek direct via info@wedstrijdzoeker.nl en deel daarbij geen gevoelige gegevens via gewone e-mail.